L’applicazione mobile al servizio dei soci è accessibile ovunque e in qualsiasi momento della giornata.
Un sistema intuitivo sviluppato per apparati Android e IOS disponibile sia su “Play store (Android)” o “Apple Store (iOS)”.
L’App può essere installata su tutti i dispositivi cellulari e anche sui Tablet.
Caratteristiche
Interazione: l’App permette di comunicare con l’Associazione in modo semplice ed immediato.
Innovazione: le applicazioni mobili (APP) sono un moderno strumento ampiamente utilizzato da tutti quotidianamente per azioni quale la semplice operazione bancaria e per comunicare con le atre persone.
Risparmio: l’App permette la diffusione di contenuti direttamente sullo smartphone riducendo notevolmente la necessità di stampa.
Reperibilità: l’applicazione permette all’utente di raggiungere l’Associazione dal proprio smartphone ovunque si trovi ed in qualunque momento.
Per il login nell’App devono essere utilizzate le stesse credenziali (username e password) di accesso all’Area Personale del portale associativo.
L’accesso è consentito anche con il riconoscimento biometrico (se attivo sul proprio cellulare).
Lista Pratiche
Consente la consultazione dei rimborsi degli ultimi tre anni
Le informazioni disponibili per ogni modello di richiesta sono:
numero del modello di richiesta
numero del documento di spesa, data e importo
fruitore delle prestazioni
tipologia di prestazione (Branca)
stato del rimborso
numero del rimborso
importo rimborsato
data del rimborso
esito del rimborso
allegati al rimborso
Nuova pratica
Consente di creare velocemente una richiesta di rimborso allegando i documenti con un semplice click sulla fotocamera del cellulare.
Compilazione campi per creazione di una nuova richiesta:
dati del documento fiscale (numero, data e importo)
fruitore delle prestazioni
accettare la normativa vigente
Con un click accedere alla fotocamera del cellulare per fotografare la documentazione da allegare
Photo Editor
L’applicazione mobile è stata implementata di una nuova funzione per aumentare le sue capacità operative.
È ora disponibile “Photo Editor” un software di correzione delle immagini di facile utilizzo,
Le immagini acquisite attraverso la fotocamera del cellulare devono essere sempre di qualità alta.
Le informazioni contenute nella documentazione fotografata devono essere sempre leggibili
Diversamente se acquisite in modo da risultare sfocate, troppo chiare non sono utilizzabili.
Con questo nuovo programma una volta fotografato il documento prima di salvarlo si potranno eseguire le seguenti modifiche:
la saturazione dell’immagine fotografata (migliora la luminosità)
il contrasto dei colori (evidenzia le parti chiare da quelle scure)
ritagliare l’immagine (seleziona la parte di immagine da mantenere ed elimina tutti gli elementi non necessari)
Libro Soci
Questa sezione è dedicata ai dati anagrafici dei soci e dei familiari iscritti
Si divide in 4 diverse sezioni una per ogni funzione:
Anagrafica
In questa sezione sono consultabili i dati degli iscritti all’Associazione Iscritto principale:
Nome e cognome
Matricola (meccanografica per i dipendenti e Assilt per i pensionati)
Tipo di iscritto (dipendente o pensionato)
Azienda di appartenenza
Codice fiscale
Codice IBAN attivo per il pagamento dei imborsi
Stato (attivo, sospeso, cessato)
Familiare iscritto:
Nome e cognome
Stato (attivo, sospeso, cessato)
Comunicazioni
In questa sezione vengono raccolte tutte le comunicazioni ricevute dall’Associazione.
Le comunicazioni (lettera o e-mail) inviate dall’Associazione (esempio conferma limiti di reddito) sono consultabili per tipologia e fruitore (iscritto principale o familiare).
La comunicazione ricevuta è visibile attraverso il tasto “Scarica”
Carica documento
Questa funzione consente l’acquisizione della documentazione richiesta dall’Associazione
Poche semplici azioni:
1.selezionare socio
2.selezionare il documento da acquisire e compilare il campo note
3 Il caricamento è completo con l’acquisizione del documento e fare un click sulla fotocamera del cellulare
Documenti inviati
Una volta acquisiti i documenti richiesti dall’Associazione con la funzione “Carica Documento” un addetto amministrativo valuta e accoglie (o rifiuta) quanto trasmesso dal socio.
I documenti caricati dal socio sono raccolti nella sezione “Da lavorare”
Una volta validati da un operatore sono consultabili nella sezione “Lavorati”
I documenti sono consultabili per tipologia e divisi per socio principale e familiari iscritti.
È evidente anche il giorno e l’ora in cui il documento è stato caricato.
Informazione importante per accertare il rispetto dei limiti definiti per l’invio delle diverse tipologie di comunicazioni.
Con il pulsante “Scarica” è possibile visualizzare il documento trasmesso per verificare che sia leggibile e rispondente a quanto richiesto.
